Assistante Administrative des Services Techniques - Mairie d'Etiolles H/F

Fonction publique Territoriale

L'agent assiste le directeur des services techniques dans l'exécution des missions administratives. A ce titre, il recueille et traite toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement du service et il suit les dossiers.

Secrétariat des services techniques et urbanisme :
Accueille et renseigne le public au sein du service (physique et téléphonique),
Assure le traitement du courrier et des mails arrivés (diffusion, réponse, suivi, etc.),
Gère les agendas de l'équipe et des élus en charges des domaines techniques (prendre et organiser les rendez-vous et les réunions),
Actualise et suit les tableaux de bord du service et notamment le tableau de suivi des interventions,
Assiste la responsable du service dans le suivi des dossiers (prise de note, rédaction et saisi de tout type de documents, mise à jour des documents, ...) puis en assure le classement et l'archivage,
Prépare les actes du service soumis à l'affichage règlementaire,
Etablie les documents administratifs nécessaires aux prêts de matériel et en effectue la saisie sur le progiciel dédié,
Assure la gestion des clés et l'attribution de ces dernières aux partenaires extérieurs,
Réceptionne et transmet les dossiers ADS au service de l'Agglomération.