Gestionnaire Administratif Comptable ou Budgétaire - Conseil Departemental de la Nievre H/F

Fonction publique Territoriale

Missions principales : Gestion administrative et financière :
* marchés publics ; pré-contentieux ; instructeur marchés ; gestion administrative et financière ;
* référent budgétaire de la direction ;
* budget : en concertation avec le Directeur ; préparation, suivi, mise en place, exécution des dépenses et des recettes ;
* élaboration des documents pour la perception des subventions ;
* gestion / personne ressource logiciel Etemptation pour la direction ;
* gestion des plannings des astreintes de décision de la direction pour envoi à la Direction Ressources Humaines.

- Participation à l'élaboration du plan de formation en matière de sécurité et conduite d'engins.
- Suivi et organisation des formations, habilitations et permis de conduire pour les deux UTIR et NTM.
- Correspondant( e) des services communication ( interne et externe) pour l'ensemble de l'activité de la DPRM
- Gestionnaire des effectifs de la DPRM ( 320 personnes)

Missions transversales
* gestionnaire / personne ressource pour le logiciel Etemptation pour la DPRM ;
* gestion du planning des astreintes de décision de la DPRM : envoi éléments à la Direction Ressources Humaines pour paiement des astreintes ;
- Gestion budgétaire
* préparation du budget de la DPRM avec le Directeur ;
* saisie des chiffres du budget primitif dans le logiciel "grand angle" ;
* ouverture des crédits dans les tranches du logiciel "grand angle", virements, transferts, pour les UTIR et le siège ;
* suivi budgétaire avec le Directeur.
- gestion comptable
* réalisation des engagements et des mandatements du dossier suivi en AP "acquisition véhicules et matériels" ;
* réalisation des engagements et des mandatements des dossiers spécifiques ;
* élaboration des documents pour la perception des subventions de la direction, suivi, puis mandatements ;
* accompagne la réalisation des recettes de voirie et du canal.
- Marchés publics
* pré-contentieux ;
* accompagne la gestion administrative et financière ;
* instructeur marchés dans le logiciel "grand angle".
- Participation à l'élaboration du plan de formation en matière de sécurité et conduite d'engins : hebdomadaire
- Suivi et organisation des formations, habilitations et permis de conduire pour les 2 UTIR et NTM : de tous les jours selon les périodes de besoins en formations, à chaque semaine
- Correspondant ( e) des services communication ( interne et externe) pour l'ensemble de l'activité de la DPRM
* porte d'entrée unique des services communication ( interne et externe)
* recueille les données techniques auprès des 5 services de la DPRM
* met en forme ces données techniques pour les envoyer
- Gestionnaire des effectifs de la DPRM ( 320 personnes):
* correspondant de la DRH pour le suivi des postes vacants
Missions de correspondant /référent:
* Budget
Référent communication