Agent Administratif Polyvalent - Ccas de Ouangani H/F

Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du directeur du CCAS, vous contribuez au projet social de la collectivité à travers l'accueil et l'orientation des usagers

Assurer l'accueil de la maison de quartier en favorisant l'implication des publics :
* Ecouter, informer et orienter le public
* Accompagner les démarches d'accès aux droits
* Développer des temps d'animation, créer du lien avec les habitants

Effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil :
* Assurer les inscriptions aux activités, la facturation, les encaissements
* Gérer les plannings des permanences : écrivains publics, conseillers juridiques...
* Gérer les conventions de mises à disposition des salles, en assurer le suivi, réaliser l'état des lieux

Participer au recueil, à l'analyse et à la communication de données concernant les publics
* Actualiser les données d'activité
* Contribuer au rôle de veille social
* Recueillir les besoins des habitants et leurs idées de projets collectifs

Contribuer à l'enrichissement des relations partenariales de proximité :
* Actualiser la liste des partenaires institutionnels ou associatifs du territoire
* Renseigner et accueillir les partenaires
* Participer aux actions de communication de la maison de quartier

Assister le directeur dans les missions liées à la gestion de la structure :
* Rédiger des courriers, compte-rendu, plannings et bilans
* Procéder aux engagements financiers et au paiement des factures