Gestionnaire de Scolarité - Ref 190 H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le gestionnaire de formations exécute, sous la responsabilité de son/sa chef.fe de service, des actes de gestion courante et des actes spécifiques pour assurer la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il/Elle accueille et répond aux sollicitations des étudiants et collabore avec les enseignants et les responsables de formation. Il/Elle travaille en équipe pour assurer la continuité du service dans le cadre de pratiques professionnelles harmonisées.

Missions :

- - Accueillir, orienter et informer les étudiants (physique, téléphonique et informatique).
- - Communiquer envers les étudiants par les logiciels type Moodle ou SCOUT.
- - Saisir les Emplois du temps (EDT) dans le logiciel CelCat et réserver des salles d'enseignement.
- - Procéder aux modifications ponctuelles des EDT dans le logiciel CELCAT en cours de semestre.
- - Informer les étudiants et les enseignants des EDT et des changements effectués.
- - Veiller à la signature des contrats pédagogiques par les étudiants, le cas échant.
- - Vérifier les Inscriptions pédagogiques (IP) et faire remonter les anomalies constatées éventuellement.
- - Constituer les groupes.
- - Editer les listes des inscrits par élément pédagogique pour remise aux enseignants.
- - Communiquer à tous les enseignants les arrêtés d'aménagement de scolarité et aménagement d'épreuves des étudiants concernés (Régimes spéciaux : situation de handicap, sportifs de haut niveau, etc.).
- - Organiser les épreuves d'examen en contrôle terminal (CT) :

Avant les épreuves :

- - Remplir le tableau des préférences avec les enseignants
- - Prévoir l'aménagement adapté pour les étudiants en situation de handicap
- - Etablir et saisir les plannings d'examens.
- - Saisir, éditer et diffuser le calendrier des épreuves dans APOGEE.
- - Editer la liste des autorisés à composer + PV de surveillance.
- - Préparer le matériel de composition nécessaire (copies, brouillons) pour les épreuves.

Après les épreuves :

- - Récupérer les PV de surveillance, les listes d'émargement, et le reliquat du matériel de composition non utilisé. Si besoin, participer à la constitution des dossiers de fraude pour saisine.
- - Récupérer les certificats médicaux justifiants d'une absence aux examens ;
- - Saisir les notes sur le logiciel APOGEE, éditer les fichiers d'export/import et les transmettre aux enseignants.
- - Importer les notes des examens, lancer les calculs des notes et les résultats, vérifier et faire remonter les écarts, saisir les absences, éditer les procès-verbaux pour les jurys.
- - Elaborer les maquettes de relevé de notes et de PV de jury pour chaque formation.
- - Editer et communiquer les relevés de notes et les résultats.