Office Manager Assistant de Direction H/F Ouverture's

Offre d'emploi - Assistant(e) de direction / Office Manager

Drancy (93) CDI / Temps plein

La Persiennerie Drancéenne

Entreprise familiale fondée en 1935, La Persiennerie Drancéenne est spécialisée dans la fourniture et la pose de fermetures du bâtiment : fenêtres, portes, volets, portails, portes de garage, etc.

Depuis près de 90 ans, nous nous appuyons sur un savoir-faire reconnu, une exigence de qualité, et des valeurs humaines fortes : bienveillance, fraternité, engagement et dépassement de soi.

Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction / Office Manager pour rejoindre notre équipe dynamique et soudée, dans un poste polyvalent et humainement riche.

Ce que nous offrons

- Une entreprise à taille humaine, avec une ambiance familiale
- Un poste polyvalent, stimulant, non répétitif
- Une structure solide, en croissance, avec des responsabilités valorisantes
- Des valeurs fortes : esprit d'équipe, confiance, respect, implication

Vos missions

En lien direct avec la direction, vous serez un maillon clé de l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vos responsabilités incluent notamment :

- Apprendre nos produits et comprendre notre offre commerciale
- Accueillir les clients (physiquement et par téléphone), les renseigner et les orienter
- Planifier et coordonner les rendez-vous : clients, pose, SAV, commerciaux
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, les e-mails, le courrier
- Tenir à jour les dossiers administratifs (classement, archivage, suivi)
- Élaborer des devis via notre logiciel professionnel
- Effectuer le traitement des factures sur le logiciel Hercule Pro
- Gérer les documents d'achats et de ventes : bons de commande, facturation fournisseurs/clients
- Encaissement des clients (acomptes, soldes de factures)
- Préparer les dossiers techniques et administratifs pour les chantiers

Profil recherché

- Première expérience réussie sur un poste similaire (assistanat, coordination, gestion)
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et polyvalence
- Excellent relationnel, esprit d'équipe, discrétion
- À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques
- Connaissance du bâtiment ou de la menuiserie (un plus, mais non indispensable)
- Envie d'apprendre, de s'investir et de faire partie d'une belle aventure humaine

Pour postuler

Envoyez votre CV et un message de motivation à :
[adresse e-mail de contact]
ou contactez-nous au [numéro de téléphone] pour plus d'informations.

Rejoignez La Persiennerie Drancéenne,

où professionnalisme rime avec bienveillance, et où chaque jour est une nouvelle opportunité de progresser aux côtés d'une équipe passionnée.

Avec plus de 38 ans d'expérience dans la fabrication de menuiseries sur mesure tous matériaux performantes et 6 sites de production en France à la pointe des technologies, le réseau OuvertureS incarne l'excellence à la française. Nous couvrons l'ensemble du territoire avec nos 100 points de vente.

De la chaîne de production à la distribution, chaque jour, plus de 850 collaborateurs mettent leur savoir faire au service de vos projets de fenêtres, portes, volets et portails.

Etoffées en permanence avec des lignes exclusives et reconnues pas les plus grands labels en vigueur dans la profession, les gammes de produits sont conçues et fabriquées en France sur un modèle de fabrication responsable incorporant tous les matériaux PVC, ALU ET BOIS.

OuvertureS, réseau d'artisans experts dans la rénovation de menuiseries auprès des particuliers recrute des profils d'experts !