Assistant de Direction Polyvalent H/F

Pôle Emploi

Holding d'un groupe multi-activités, opérant sur les Antilles-Guyane, recherche un(e) Assistant(e) de direction Polyvalent(e) en CDI (à temps partiel).

Rattaché(e) à la Direction Générale, l'Assistant(e) Polyvalent(e) assiste les membres de la Direction et travaille en collaboration avec l'Assistante de Direction afin d'optimiser la gestion administrative courante et d'assurer le bon fonctionnement de la structure.

Vos principales missions :

- Effectuer l'accueil physique et téléphonique,

- Filtrer et rediriger les appels,

- Tenir à jour et actualiser la base d'information (répertoire du groupe, fichiers sociétés.),

- Gérer le courrier départ/arrivée et faire le dispatch,

- Préparer et organiser les rendez-vous, réunions, comités de direction etc,

- Rédiger les divers supports de communication (rapports, comptes rendu, courriers, notes...),

- Réaliser la gestion administrative de la Direction (traitement des mails, envoi du courrier.),

- Classer et archiver les documents,

- Procéder aux commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,

- Organiser le planning, les déplacements professionnels, les réservations d'hébergements etc,

- Intervenir en support à l'activité juridique de la holding (recherche documentaire, veille.).

Votre profil :

De formation supérieure (Bac +2) en Assistanat de Gestion, Assistanat de Direction/ Manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans à un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, etc).

Reconnu pour votre discrétion, vous savez faire preuve de réactivité, de rigueur, d'autonomie et de confidentialité dans le traitement de votre activité.
Vos qualités rédactionnelles, organisationnelles mais également votre aptitude à gérer les priorités et les urgences seront vos meilleurs atouts pour occuper cette fonction.

Votre sens de la communication vous permettra de vous intégrer facilement dans les équipes.

Si vous vous êtes reconnus dans le descriptif de ce poste et êtes en quête de nouvelles expériences, envoyez-nous votre CV et rejoignez notre équipe !

Poste : CDI - Temps partiel :24 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi.
Lieu de travail : Zone Industrielle du Manhity, Le Lamentin (972).