1 Assistant Médico-Administratif H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif MISSIONS GENERALES
-Travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire, et en collaboration étroite avec le médecin de l'unité
-Accueil physique et téléphonique. La fonction d'accueil à l'HDJ participe au « climat relationnel » du lieu et de l'équipe, à personnaliser les liens de l'HDJ avec l'extérieur et à véhiculer une certaine éthique du soin.
-Recueil et transmission d'information au sein de l'équipe et auprès des différents interlocuteurs de l'unité (patients et leur entourage, autres services intra-hospitaliers, partenaires extérieurs,).
-Recueil des demandes d'orientation vers l'HDJ et tenue de la liste d'attente
-Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients lors des entrées et des sorties.
-Prises de rendez-vous
-Tenue du dossier patient informatisé (création, mise à jour, archivage)
-Saisie de l'activité
-Participation aux réunions d'équipe (réunions cliniques, synthèses, réunions institutionnelles,) et à la supervision d'équipe
-Prise de notes lors des réunions
-Saisie d'observations et de courriers dictées par le médecin de l'unité
-Mise en forme de comptes-rendus, courriers, synthèses, tableaux,...
-Elaboration et tenue de documents visant à faciliter l'organisation ou la mise en commun d'informations dans l'unité
-Mise en oeuvre des procédures législatives relatives aux prises en charge : 100%, transport,
-Gestion matérielle : commande de papeterie, interventions diverses
-Liaison avec les services administratifs et techniques de l'hôpital
-Participation à la démarche qualité (suivi d'indicateurs qualité,)
-Travail collégial avec les secrétaires du secteur