Assistant Administrative et Technique - CDI H/F Odalys

Directement rattaché(e) au Responsable Coordinateurs Travaux, vous êtes en soutien administratif et technique de premier niveau, aux opérations quotidiennes.

Gestion administrative

- Assurer l'accueil téléphonique et le secrétariat du service
- Assurer le support administratif et logistique des coordinateurs de travaux
- Assurer la gestion de la relation Client, prendre en compte les réclamations, suivre la résolution des problèmes
- Traiter les commandes Clients en lien avec le service achat et/ou approvisionnement
- Saisir et passer les commandes fournisseurs selon les directives, programmer les livraisons et valider les factures fournisseurs
- Suivre les budgets (fournitures, main d'oeuvre, matériel, etc.)

Planification / Logistique
- Participer à l'élaboration du planning du chantier et des livraisons
- Saisir les plannings, matériels, équipes : coordination des agendas, organisation des déplacements
- Pendant la durée des chantiers: assurer le soutien et la gestion administrative quotidienne des Coordinateurs de Chantier et des équipes de chantiers (délai, contraintes techniques, problèmes de produit, disponibilité ...)