Responsable Bureau d'Etudes H/F

Sas Carrere

Description du poste :

Vous prendrez en charge des missions complètes, notamment :

- Etablir les propositions
- Étudier les parties contractuelles et administratives du dossier afin de repérer les exigences incontournables du client et d'évaluer les points de contentieux possibles (nature du marché et des règles qui en relèvent, frais et coûts particuliers, conditions de règlement et de paiement)
- Analyser les impacts des évolutions technologiques et environnementales sur les pratiques de conception et de réalisation des projets
- Modéliser le projet à l'aide d'un logiciel 3D
- Réaliser un chiffrage de l'affaire pour évaluer les coûts : personnel, matériel, matériaux, engins, ainsi que les marges diverses en comparant avec d'autres affaires semblables
- Rédiger la proposition commerciale en précisant toutes les conditions (commerciales, techniques, financières, ...)

- Rechercher le chiffre d'affaires
- Lire et dépouiller les appels d'offres afin de trier et répertorier les opportunités et les offres en vue de développer les affaires à partir des chantiers
- Gérer la prise d'informations avec les partenaires et acteurs des marchés
- Estimer l'adéquation entre le savoir-faire de l'entreprise et la technicité nécessaire au projet, évaluer les moyens à mettre en oeuvre et leur disponibilité ainsi qu'estimer les contraintes de délais pour décider des suites à donner
- Avertir le client des suites choisies

- Suivre l'exécution
- Participer aux réunions de chantier afin de représenter l'entreprise et assurer le rôle de mandataire commun dans un groupement au travers des outils de communication à distance
- Vérifier l'avancement des travaux afin de contrôler les délais en utilisant différents outils digitaux nomades (smartphones, tablettes) pour accéder aux informations relatives aux étapes du projet
- Contrôler les échafaudages afin de garantir la sécurité du personnel et des matériaux
- Réaliser la gestion administrative du marché en remplissant les formalités en cas de modifications de travaux ou de prolongation, en préparant les dossiers de contentieux et en rédigeant les devis complémentaires

- Clôturer
- Analyser les résultats du chantier avec la hiérarchie
- Collecter les documents liés à l'affaire afin de constituer le dossier des ouvrages exécutés (D.O.E.), le remettre au client et archiver le dossier
- Réunir les éléments nécessaires à la facturation définitive et obtenir le procès-verbal de réception

- Négocier
- Argumenter sur l'offre proposée en mettant en avant les points forts et en valorisant l'image de l'entreprise
- Ecouter les observations, les hiérarchiser par ordre de priorité et d'importance
- Conseiller des alternatives de choix de construction ou de matériaux en adéquation avec les besoins du client
- Revoir le contrat et élaborer les modifications souhaitées et acceptables sur les coûts et marges diverses
- S'accorder avec le client et conclure le contrat
- Réceptionner la commande

- Conclure le contrat
- Assurer le transfert du dossier marché aux responsables de l'exécution
- Présenter la proposition finale
- Vérifier la conformité entre le contrat (dossier-marché) et la proposition

- Préparer le dossier de chantier
- Commander les matériaux et matériels
- Établir le planning en prenant en compte le plan de charge de l'entreprise
- Préparer l'administratif du chantier : ouverture du dossier administratif, déclarations, autorisations, police d'assurances particulières, etc.
- Préparer et rédiger les PQSE et PPSPS
- Établir la liste des ouvrages à préfabriquer