Assistant Commercial - Assistante Commerciale en Immobilier H/F

Spirit Entreprises

Nous recrutons un(e) Assistant(e) commercial(e) H/F.

Vous serez rattaché(e) aux Directeurs Commerciaux IDF et Régions/investissement vous êtes le (la) référent(e) de l'équipe commerciale vis-à-vis des autres services et des prestataires externes.

Quelles seront vos missions ?

Coordonner l'assistanat administratif de l'équipe commerciale (gestion DOCUSIGN, prise de rendez-vous, organisation des rapports de commercialisation et des réunions en vue des passations d'information entre les services internes, gestion des agendas, . ;Rédiger les rapports de présentation des comités de direction ou réunions mensuelles ;
Assurer la mise en place annuelle des mandats de commercialisation sur les opérations de promotion
Saisir et suivre les signatures via nos outils internes ;
Diffuser les informations internes relatives aux signatures, ainsi que les lettres d'informations externes ;
Communiquer les informations relatives à la commercialisation à nos réseaux de vente ;
Gérer en temps réel la saisie des dénonces ainsi que des informations relatives aux agences / prospects sur le CRM ;
Assurer le suivi de facturation ;
Gérer les appels entrants, qualifications téléphoniques et transmission vers les interlocuteurs concernés ;
Assurer la bonne tenue administrative/courante du service
En étroite collaboration avec le service Communication, vous participez à la préparation et l'envoi des plaquettes commerciales, gérez la mise en place des panneaux de commercialisation et coorganisez les différents salons professionnels et lancements commerciaux.