Secrétaire H/F

la Galette de Chantonnay

Au sein d'une usine à taille humaine d'une dizaine de personnes, le/la secrétaire de site (H/F) assure :
=> l'accueil physique et téléphonique du site de production,
=>la relation entre les clients, les livreurs, les fournisseurs, la production, le commerce et la direction de l'entreprise.

=>Au niveau de ses tâches, il/elle travaille à la préparation des bons de livraisons pour les chauffeurs et effectue les prévisions des ventes sur notre logiciel interne.
=> Il/elle effectue également des tâches administratives en lien avec la production et livraison (feuilles de production, modification de commandes, tableaux de bords divers, passage de commandes de matières premières, suivi des camions)

Le poste nécessite de l'autonomie, de la prise d'initiative et de la polyvalence. Une formation est tenue en interne.

maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Travail sur EBP en logiciel de gestion commerciale.

le poste pourrait évoluer vers une intensité horaire de 28 heures/semaine