Assistant H/F

Manpower France

Dans le cadre de son développement, une entreprise du secteur du BTP recherche un(e) Assistant(e) Travaux pour renforcer son agence située à Bordeaux.

Rattaché(e) au Directeur d'agence et à la Direction de chantier, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'agence et des chantiers. Vous intervenez en appui des équipes travaux et des services transverses.Missions principales
Assistanat général de l'agence :
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion des fournitures et de l'imprimerie
-Organisation des réunions, déplacements et séminaires
-Réception et traitement du courrier et des colis
-Constitution et mise à jour de dossiers (rapports, comptes rendus, courriers)
-Classement, archivage, copies et scans
-Suivi administratif courant et respect des délais
Gestion administrative des chantiers :
-Traitement du courrier chantier (réception, envoi, transmission)
-Vérification des factures, envoi des règlements, établissement des quitus
-Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres
-Suivi des enquêtes de satisfaction client
-Archivage physique et informatique des dossiers chantier
Sous-traitance :
-Suivi des contrats de sous-traitance
-Vérification et mise à jour des pièces administratives
-Gestion des demandes d'agrément
Documentation technique :
-Établissement des DICT en lien avec les conducteurs de travaux
-Diffusion de la documentation technique
-Transmission des PPSPS et avenants aux organismes compétents

Formation :
-Bac 2 en assistanat ou équivalent
Compétences techniques :
-Maîtrise des outils bureautiques
-Bonnes compétences rédactionnelles
-Esprit de synthèse
-Respect des délais
Qualités personnelles :
-Rigueur, méthode, discrétion
-Bon relationnel, esprit de service
-Capacité d'adaptation et travail en équipe
-Disponibilité
Avantages : 13e mois, tickets restaurant, RTT