Gestionnaire de Scolarité - CDD H/F

Universite de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 9 mois à pourvoir à compter du 01/12/2025 jusqu'au 31/08/2026

Catégorie : C Corps : ATRFC2
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Faculté des langues - bureau des masters
La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg.

--> Activités principales :

- préparer la rentrée universitaire (formulaires d'inscription en ligne/encadrer les tuteurs et réunions de rentrée)
- inscrire pédagogiquement les étudiants
- gérer les groupes de TD
- élaborer les emplois du temps (logiciel ADE)
- accueillir et informer les étudiants et les enseignants
- gérer la diffusion des informations (affichage, messagerie électronique)
- préparer les calendriers d'examens et de jurys et veiller à l'affichage
- gérer les examens, dont : réserver les salles pour les examens / préparer les listes d'émargement pour les examens / collecter les notes d'examens / gérer les étudiants bénéficiant d'aménagements spécifiques
- saisir les notes sur le logiciel de gestion de la scolarité
- préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys semestriels et annuels
- assurer l'affichage des résultats d'examens
- éditer les relevés de notes

--> Activités associées :

- suivre les relations avec les partenaires publics ou privés
- classer et archiver les documents
- gérer quotidiennement le courrier électronique et papier
- assurer l'accueil téléphonique
- accueillir et informer le public et les intervenants

--> Compétences :

a) Connaissances sur l'environnement professionnel

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Connaître l'offre de formation de la Faculté et les modalités d'évaluation des connaissances et de compétences

b) Savoir-faire opérationnels

- savoir mettre en application la réglementation dédiée à la gestion de la scolarité
- maîtriser les logiciels APOGEE et ADE
- maîtriser les outils bureautiques
- savoir rédiger des documents
- savoir anticiper l'organisation des examens
- savoir hiérarchiser les tâches
- savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais

c) Savoir-faire comportementaux

- savoir travailler en autonomie ou en équipe
- avoir le sens du contact
- être capable de s'adapter et d'être polyvalent
- être réactif

--> Contraintes liées aux calendriers universitaires : Etre disponible aux périodes de pointes (rentrée, examens)

--> Contact(s) pour renseignements sur le poste :

Etienne Guidat - Responsable administratif : ****@****.**
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Mme Sabrina Esche, Responsable administrative adjointe, au plus tard le 09/10/2025 à l'adresse suivante : ****@****.**