Gestionnaire Administratif et Financier de Laboratoire H/F

Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

L'institut NEEL, situé sur le polygone scientifique à Grenoble, est une unité de recherche fondamentale en physique de la matière condensée, riche d'une importante composante interdisciplinaire aux interfaces de la chimie, l'ingénierie et la biologie. Son activité est organisée en 3 départements scientifiques en forte interaction, comprenant 16 équipes de recherche, et 18 pôles technologiques/services communs. Il compte près de 500 personnes (300 permanents : chercheurs, enseignants-chercheurs et ingénieurs et techniciens, 180 non permanents).

Le service gestion financière est composé de 11 personnes. Sa mission de soutien consiste à gérer les ressources financières du laboratoire en apportant assistance et conseils à l'ensemble du personnel de l'Institut NEEL.

Plus d'informations : https://neel.cnrs.fr/

Missions principales :

En lien étroit avec le personnel du laboratoire, vous serez en charge de la gestion financière d'un portefeuille dédié, composé d'équipes de recherches, de pôles technologiques et/ou de projets spécifiques.

Vous suivrez les dépenses et l'exécution du budget et contrôle les opérations financières concernant le périmètre qui vous sera confié.

Activités principales :

En rejoignant notre équipe, vous serez au coeur de la gestion administrative et financière des projets de recherche. Vos principales activités seront :

- Piloter les opérations d'engagement : réaliser les procédures d'achat et de dépense en conformité avec les règles des tutelles (UGA, CNRS.) et les exigences des financeurs, tout en assurant un suivi rigoureux.

- Garantir la traçabilité des opérations : collecter, classer et archiver les pièces justificatives (factures, conventions, etc.) dans l'outil de Gestion Électronique des Documents (GED) du laboratoire.

- Contribuer à la transparence et à la performance : mettre à jour et alimenter régulièrement les tableaux de bord de suivi d'activité.

- Favoriser la collaboration : travailler en lien étroit avec vos collègues, les équipes du laboratoire ainsi que les services administratifs de l'Université Grenoble Alpes et du CNRS.

- Assurer une veille active : suivre l'évolution des règles et procédures financières et comptables, et être force de proposition pour améliorer les pratiques internes.

Évolution possible : prise en charge de la justification financière des contrats de recherche, avec montée en compétences progressive.

Toutes les formations nécessaires à la prise de poste seront proposées à l'agent pour l'accompagner dans sa montée en compétences.