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Secrétaire Bilingue Allemand à Temps Partiel H/F

Pôle Emploi

  • Fresnes-en-Woëvre - 55
  • CDI
  • Temps partiel
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

Votre mission :

- Exécute des travaux administratifs en français et en allemand,
- Travaux de secrétariat, courriers divers, mails, classement,
- Saisie mensuelle des rapports journaliers / heures de travail du personnel sur logiciel KELIO
- Gestion des commandes diverses du secteur, relations avec fournisseurs, approvisionnements divers
- Travaux de gestion du personnel, tel que gestion des visites médicales, présences, absences, etc.
- Préparation de justificatifs pour comptabilité, tenue du journal de banque et de caisse
- Accueil du personnel et des visiteurs
- Contacts avec collectivités locales et autres
- Participation à la préparation de cérémonies commémoratives et autres manifestations
Votre profil :
- Diplômes Bac tertiaire ou BTS dans le domaine administratif
- Bilingue ou très bonnes connaissances en allemand (lu. parlé, écrit)
- Parfaite connaissance des outils Office (Word, Excel) - Kélio serait un plus
- Permis B souhaité

Travail à temps partiel sur 24 h/semaine - Horaires de travail à convenir avec l'employeur

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Langues: Allemand exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)

Secteur d'activité: Activités des organisations et organismes extraterritoriaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

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Publiée le 19/09/2025 - Réf : 197ZSLF

Secrétaire Bilingue Allemand à Temps Partiel H/F

Pôle Emploi
  • Fresnes-en-Woëvre - 55
  • CDI
  • Temps partiel
Publiée le 19/09/2025 - Réf : 197ZSLF

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