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Secrétaire H/F

Maison d Accompagnement des Parents Mape

  • Antony - 92
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Intégré au service administratif des MAPE (8 professionnelles) le/la secrétaire effectue des taches transversales ou liées au site d'Antony où il/elle intervient.
- Accueil du public, physique et téléphonique.
- Secrétariat des chefs de service et des services éducatifs : relecture et mise en forme des rapports éducatifs, courriers... etc.
- Suivi des dossiers administratifs des familles accueillies dans les services d'Antony.
- Suivi de l'activité et mise à jour des tableaux
- Collaboration avec les services de Fontenay aux Roses et Colombes.
- Suivi des demandes de stage pour les MAPE
- Dossiers transversaux divers (statistiques, etc.)

Goût pour la relation avec le public et capacité d'écoute
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Maîtrise parfaite de l'orthographe, WORD, EXCEL, et des outils de communications numériques
Polyvalence
Salaire selon CCNT 15 mars 1966
- CDI temps partiel - 17 h 30

Envoyer lettre de motivation + CV indispensable pour être recontacté.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,ORTHOGRAPHE,WORD ET EXCEL

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Localiser le poste

Publiée le 19/09/2025 - Réf : 198BHYH

Secrétaire H/F

Maison d Accompagnement des Parents Mape
  • Antony - 92
  • CDI
Publiée le 19/09/2025 - Réf : 198BHYH

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