Assistant Administratif au Conservatoire - Ville Pontarlier H/F

Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du Directeur du Conservatoire à Rayonnement Communal Elie Dupont, vous assurez l'accueil et les tâches administratives de l'établissement.

Accueil et communication :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, enseignants et publics ;
- Transmission d'informations aux familles (SMS, mail, téléphone) ;
- Participation aux réunions internes et avec la collectivité.
Gestion administrative :
- Rédaction, gestion et diffusion de la correspondance interne/externe ;
- Édition de documents administratifs et scolaires ;
- Suivi des dossiers dans le progiciel de scolarité ;
- Préparation des dossiers d'examens et des contrats de jury.
Organisation et planification :
- Gestion des plannings des salles, des agendas et des présences ;
- Coordination avec les enseignants et la direction.
Archivage et documentation :
- Classement et archivage de documents physiques et numériques ;
- Suivi et édition des supports de communication (physiques et numériques).
Suivi et analyse :
- Réalisation d'enquêtes et de rapports statistiques liés au service.