Université Lyon 2 - Ufr Djvd - Gestionnaire de Scolarité Masters H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou uneGestionnaires de scolarité masters au sein de la Faculté de Droit Julie-Victoire Daubié

Mission

Le ou La gestionnaire de scolarité réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.

Il ou Elle assure la liaison entre les responsables pédagogiques, les enseignants et les étudiants des formations dont il ou elle a la charge.

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueillir et informer

- Accueil téléphonique et physique des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs

- Traitement des mails et communication des informations

Gérer la scolarité, les inscriptions, les transferts, les emplois du temps

- Gérer les dossiers de candidatures sur e-candidat

- Etablir les autorisations d'inscriptions pour les publics particuliers (césures, contrats d'alternance)

- Gérer des demandes de transferts

- Paramétrer l'IPWéb, suivre et vérifier les inscriptions pédagogiques

- Gérer les demandes d'aménagement des étudiants (travail, handicap) et envoyer les réponses aux demandes RSE/DA aux étudiants

- Afficher des modalités de contrôle des connaissances

- Contrôler l'assiduité des étudiants

- Gérer les conventions de stages sur PStages

- Elaborer les emplois du temps des masters 2 en concertation avec les responsables de formation

- Saisir les EDT de M1 et M2 sur ADE

- Suivre les EDT de M1 et M2 durant l'année universitaire

- Gérer et suivre des étudiants en alternance en lien avec le Service Commun de la Formation Continue de l'Université
- Participer aux projets mis en place (changements de maquettes, dématérialisation des procédures, harmonication des pratiques, organisation d'évènements...)

Organiser les examens et les jurys

- Faire les tests des règles de calcul

- Elaborer les calendriers d'examens des masters 2 en lien avec les responsables pédagogiques et les intervenants

- Réserver les salles en respectant les contraintes (1 place sur 2, salles informatiques, etc)

- Réceptionner les sujets et en assurer la reprographie

- Préparer la logistique (sujets, copies, brouillons, intercalaires, PV, listes d'émargement)

- saisir les notes, vérifier et éditer les PV de jurys pour les masters 1 et 2.

- saisir les corrections apportées par le jury et officialiser les résultats

Délivrer les diplômes et les attestations de diplômes

Classer et archiver (dossiers étudiants, copies, PV de jurys)