Agent Administratif en Charge de l'Accueil État Civil Cimetière et Élections - Mairie de Formigueres H/F

Fonction publique Territoriale

I. OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE

Missions administratives variées : citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative.
Accueil Physique et téléphonique : assurer l'accueil des administrés, répondre à leurs demandes, les diriger vers le bon service en interne

II. MISSIONS GENERALES DU POSTE

Polyvalence : participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.

? ETAT CIVIL :
Réception et instruction des actes d'état civil. Contrôle de l'authenticité des documents fournis. Préparation des actes nécessaires aux cérémonies

? CIMETIERE :
* Gestion des affaires liées aux concessions et aux opérations funéraires,
* Mise à jour des fichiers

? ELECTIONS :

* Gestion des listes électorales (inscriptions, radiations, changements d'adresses, révisions...)
* Préparation et organisation des divers scrutins et suivi de leur déroulement

? AFFAIRES GENERALES :

* Aider à la gestion du secrétariat et des moyens matériels de la collectivité,
* Gérer le courrier et de diffuser l'information,
* Gestion et instruction des dossiers relatifs aux affaires générales (recensements militaires, attestations d'accueil, ...),
* Réception et instruction des déclarations de débits de boissons,
* Demande de titres de séjour et d'attestation d'accueil pour étrangers
* Cadastre
* Gestion des dossiers de demandes sociales en contact direct avec les assistantes sociales et les services des logements HLM,
* Recensement (Militaire et Fonction d'agent recenseur)
* Gestion de la location des salles communales
* Elaboration de la Commission Affouage