Assistante Administratif-Tive du Pôle Économie et Développement Territorial H/F

Fonction publique Territoriale

L'assistant-e administratif-tive recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du pôle économie et développement territorial. Il-Elle assiste la Direction du pôle et apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Il-Elle assure l'accueil, l'orientation et renseigne le public du site de Cossé-Le-Vivien. L'assistant-e administratif-tive représente l'image de la collectivité auprès des usagers.

Accueil physique et téléphonique du Pôle
- Recevoir et orienter les demandes (physique, téléphonique, mail...)
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les usagers sur les procédures à suivre
- Assurer la gestion des salles du site de Cossé-Le-Vivien

Gestion administrative et technique Habitat -Logement
- Réaliser la gestion administrative (loyers, contrat de location/logement, suivi administratif de l'OPAH...)
- Suivi des ventes des logements
- Suivi de l'entretien du parc de logement
- Suivi des impayés avec les partenaires (Trésor Public)
- Effectuer les déclarations administratives et documents nécessaires
- Elaboration et mise à jour les tableaux de bords de suivi des différentes activités (impayés...)
- Réaliser la facturation en lien avec le service comptable
- Renseigner les interlocuteurs (locataires, particuliers, entreprises...)
- Assurer les relations avec les différents partenaires (Mayenne Habitat, mairies...)

Suivi des projets et activités de la direction du pôle
- Saisir des documents de formes et de contenus divers (courriers, attestations, comptes rendus...)
- Préparer et /ou soutenir administrativement et logistiquement les dossiers et événements organisés par la direction du pôle (réserver un lieu, convoquer les participants...)
- Appui à l'ingénierie de projet en matière d'Emploi, d'Hébergement
- Synthétiser et présenter des informations
- Recueillir des données et mettre à jour une base de données
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires