Secrétaire Médico-Administrative H/F

Ministère de l’Intérieur

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos missions seront les suivantes :

- Gestion du courrier administratif et médical des médecins titulaires et des cadres de santé.

- Gestion du planning des médecins : vacations et congé des titulaires ;

- Supervision du planning des médecins de garde et des médecins suppléants,

- Gestion des rémunérations des médecins suppléants et de gardes, des astreintes des médecins titulaires et recensement et comptabilité des gardes réalisées mensuellement par les internes.

- Gestion du carnet de rendez-vous du médecin-chef et de son adjoint.

- Gestion des relations universitaires avec les affaires médicales de l'ARS (internes de psychiatrie et de médecine légale, renouvellement des agréments).

- Suivi de l'enseignement des Jeudis de l'infirmerie : affiches, listing des correspondants hospitalo-
universitaires, planning ; accueil téléphonique et présentiel du public pour inscriptions, émargements et suivi de l'assiduité.

- Gestion du standard téléphonique du secrétariat de l'Infirmerie psychiatrique : traitement des appels, aiguillage et information.

- Gestion du planning de la salle de conférence.

- Articulation avec le pôle administratif de l'infirmerie pour archiver et gérer les dossiers médicaux des personnes non hospitalisées et, en tant que de besoin en cas d'absence de l'assistance sociale, pour recevoir les
familles.

- Accueil de professionnels (médecins, psychiatres, agents de justice, agents de police, élus), et des étudiants (infirmiers, psychologues, internes, étudiants en psychiatrie).

- Gestion des abonnements aux revues professionnelles.

- Production de documents statistiques avec graphes.

- Gestion des commandes de fournitures de bureau.

- Gestion des commandes de la pharmacie de l'infirmerie

Vos perspectives :

Vous aurez la possibilité d'évoluer dans le domaine médico-administratif