Assistant Administratif et Agent Billetterie - Commune de Mont de Marsan H/F

Fonction publique Territoriale

Assistante administrative
Missions principales
* Gestion administrative de la Direction
* Gestion et suivi de toutes les manifestations gérées par la Régie des Fêtes
* Gestion de l'organisation opérationnelle des manifestations
Activités principales
* Suivi administratif : secrétariat, accueil physique et téléphonique, gestion des mails, préparation du conseil d'exploitation, préparation des projets de délibérations, arrêtés, comptes-rendus,
* Gestion et suivi des registres de courriers, conventions, délibérations, arrêtés et décisions.
* Gestion et suivi des relations avec l'ensemble des intervenants internes comme externes (associations, bénévoles, élus,...)
* Gestion de l'ensemble des aspects liés à la conception, à la préparation et au bon déroulement des évènements (recherche et sélection de prestataires, fournisseurs, intervenants, réalisation de devis, installation et suivi logistique) - fêtes de la Madeleine, le Carnaval, la Fête de la Musique, braderie, et les animations de Noël.
* Planification de la réalisation des événements, animations, établir les différents documents tels que fiche-projet, rétroplanning
* Gestion des contrats de cession (bandas), convention de bénévoles,..
* Instruire et assurer le suivi de demandes d'occupation du domaine public lors des différentes manifestions
* Assurer le suivi de la manifestation sur le terrain
* Suivi des devis et factures (engagement des bons de commandes, suivi de facturation sur SEDIT)
* Réalisation de bilans pour chaque événementiel
Agent billetterie
Missions principales
* Binôme avec la responsable billetterie : vente au guichet et vérification des caisses, suivi et développement du fichier clients, suivi de la billetterie en ligne, participation à l'encadrement et la formation des saisonniers
Missions secondaires
* Seconder, remplacer le cas échéant le régisseur principal dans ses missions :
Suivi des dossiers, paramétrage du logiciel (plan, saison, réservoirs, statistiques), comptabilité de la billetterie,
Suivi de la régie de recettes et du compte bancaire, gestion des fonds vers le Trésor public
Activités annexes
* Correspondante informatique
* Correspondante COSS/ CNAS
EXIGENCES ET CONTRAINTES
Permis B indispensable
Statut : Titulaire, à défaut contractuel
Lieu : Régie des Fêtes, 479 avenue Maréchal Foch à Mont-de-Marsan
Horaires : 39 heures hebdomadaires / Présence indispensable pour les fêtes de la Madeleine et tous les autres
manifestations (soirs et week-end) / Heures supplémentaires selon nécessités de service /
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement
transport / / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o040250901406088-assistant-administratif-agent-billetterie-f-h?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".