Assistant de Direction - Mairie d'Angerville H/F

Fonction publique Territoriale

Vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice générale des services. Sous son autorité, vous assurez un appui opérationnel et administratif transversal afin de faciliter la coordination des services municipaux et de permettre à la DGS de se concentrer sur les missions stratégiques et managériales.

MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des assemblées et des actes administratifs

* Préparer et organiser les conseils municipaux : convocation, ordre du jour, envoi des documents aux élus.
* Rédiger les délibérations, procès-verbaux et comptes rendus.
* Assurer la rédaction et le suivi des décisions du maire, arrêtés, et actes administratifs divers.
* Transmettre, publier, notifier et classer les actes conformément aux obligations légales.

Gestion du courrier et des écrits officiels

* Rédiger et mettre en forme divers courriers et notes administratives.
* Enregistrer le courrier entrant et sortant.
* Suivre l'instruction des courriers confiés aux services : relance et respect des délais de réponse.
* Assurer la mise en forme et la diffusion des documents stratégiques ou notes internes de la DGS.

Organisation et suivi de l'agenda

* Gérer l'agenda de la DGS : organisation et planification des rendez-vous et réunions.
* Préparer les dossiers afférents aux rendez-vous (notes de synthèse, documents de référence).
* Anticiper les échéances et signaler les priorités.

Appui en gestion des marchés publics

* Participer au suivi administratif des marchés publics (publicité, réception des offres, organisation des commissions, rédaction des courriers liés aux procédures).
* Tenir à jour le calendrier des marchés et veiller au respect des délais.

Gestion des demandes de subventions

* Monter les dossiers de demandes de subventions auprès des partenaires institutionnels (État, Région, Département, CAF, autres financeurs).
* Assurer le suivi administratif des demandes (pièces justificatives, respect des délais, relances).
* Tenir à jour un tableau de suivi des subventions obtenues et en cours d'instruction.
* Préparer les bilans à transmettre aux partenaires pour justifier l'utilisation des financements.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

* Suivi des tableaux de bord et échéanciers (assemblées, marchés, courriers, subventions, contentieux).
* Aide à la préparation des dossiers stratégiques pour le Maire et l'exécutif.
* Gestion logistique des réunions (réservation de salles, préparation du matériel, accueil des participants).
* Préparer des dossiers de réunion clé-en-main (fiche récapitulative + documents joints).
* Mettre en forme des présentations PowerPoint ou supports pour les élus.
* Vous alerter proactivement sur les échéances importantes.
* Relire et corriger des documents stratégiques avant que vous les validiez.