Agent d'Accueil - C.C.A.S. de Sene H/F

Fonction publique Territoriale

Assistant(e) administrative, chargé(e) du 1er accueil
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs (Cat C)
Temps complet
Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS

MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion simple des premières demandes sociales du public en complémentarité avec les autres membres de l'équipe CCAS (FEE, distribution courrier domiciliation...)
- Enregistrer les dossiers de demande de logement social et donner les premières informations
- Gérer les demandes de jardins familiaux
- Participer à l'accompagnement des publics dans leurs démarches d'insertion sociale
- Participer aux réunions régulières.

En lien avec la direction :
- Assurer le suivi les dossiers concernant les commissions et le Conseil d'Administration (mise en forme de l'ordre du jour, envoi des convocations, rédaction des comptes rendus et PV...)
- Assurer le suivi administratif des différentes réunions internes et externes
- Assurer le suivi de la planification des réunions CCAS : planning, informations, compte rendus.
- Assurer le suivi du traitement administratif des dossiers impayés de la collectivité.
- Coordonner la collecte alimentaire annuelle en partenariat avec les acteurs du CCAS et les partenaires extérieurs.
- Coordonner la réalisation des bilans d'activités annuels.
En lien avec la direction :
Dans le cadre de la polyvalence contribuer ponctuellement à la réalisation des dossiers administratifs de l'équipe, participer à des actions d'information, d'accompagnement des publics.