Agent Administratif - Mairie de Saint Brevin les Pins H/F

Fonction publique Territoriale

Station Balnéaire de 13 400 habitants, surclassée 20 à 40 000 habitants, la ville de Saint-Brevin-les-Pins, située à 10 km de Saint-Nazaire et 60 km de Nantes et appartenant à la Communauté de Communes Sud Estuaire, est une ville dynamique, attractive et active qui allie un cadre de vie de qualité et des infrastructures performantes au profit de ses habitants.

== Gestion administrative de la correspondance associative
- En lien avec la hiérarchie, assurer le suivi, le traitement et le classement des courriels de la boîte générique du service
- Traiter et suivre les demandes de manifestations sportives
- Assurer les demandes et le suivi informatique, en lien avec le chef d'équipe, des demandes d'intervention
- Gérer et traiter les plannings d'occupation et les demandes de créneaux des salles sur le logiciel prévu en lien avec la responsable
- Traiter les conventions, renouvellements, création

== Scolaires
- Participer à l'élaboration des plannings et les traiter informatiquement
- Suivre la facturation de l'occupation des collèges (conventions de mise à disposition et facturation des créneaux) en lien avec les services du département

== Centre d'hébergement et de loisirs
- Réceptionner les demandes et établir les devis
- Gérer les facturations en lien avec le service vie associative
- Organiser les arrivées et départs en lien avec le chef d'équipe ainsi que les demandes d'interventions
- Conventionnement

== Gestion administrative du service
- Suivre et traiter les bons de commande et devis (logiciel)
- Aider à la gestion administrative des évènements organisés par le service. Présence si nécessaire sur les sites
- Organiser et classer les dossiers de service sur le réseau