Secrétaire Médical - Centre de Gestion de la Fpt de la Charente H/F

Fonction publique Territoriale

Assurer l'organisation de l'activité logistique et administrative du service de médecine de prévention.
Assiste les personnels médicaux dans la mise en uvre de la convention de service au bénéfice des collectivités et établissements publics adhérents.
Assure l'accueil du public dans le respect de la charte de la relation usagers.

En lien hiérarchique direct avec le Médecin Coordonnateur, vous :
- Coordonnez l'organisation des emplois du temps des personnels médicaux du service (visites, réunions, interventions en collectivités...)
- Assistez les personnels médicaux dans la relation aux usagers (messagerie, courriers, accueil physique et téléphonique...)
- Vous assurez de l'adhésion de l'employeur au service avant toute intervention du service
- Assistez les personnels médicaux dans la logistique du service (fournitures, réservations, déplacements,...)
- Assurez le suivi des effectifs et des dossiers médicaux dématérialisés
- Pratiquez les tests de biométrie, d'audiométrie et de vision lors des visites d'information et de prévention.
- Alimentez les tableaux de bord d'activité
- Effectuez la refacturation des actes médicaux, l'établissement des frais de déplacement
- Garantissez l'application de la charte graphique dans tout document produit par le service.
- Réalisez toute tâche administrative inhérente au cadre d'emploi.

ACTIVITES D' ACCUEIL GENERAL :

- Assurer l'accueil physique de l'ensemble des usagers du CDG se présentant au guichet, dans le respect de la charte GRU.
- Assurer l'accueil téléphonique du standard en l'absence de l'assistant de direction.