Gestionnaire Administratif pour l'Ecole Doctorale H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Réglementation relative aux modalités d'inscription, de mise en place des cotutelles de formation et d'obtention du diplôme de doctorat
- Très bonne connaissance des affaires pédagogiques et administratives
- Techniques de communication
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

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Savoir-faire opérationnels

- Maîtriser les outils bureautiques et connaitre les outils de gestion spécifique au doctorat (ADUM) ou avoir la capacité de se former rapidement à ces outils
- Maîtriser l'anglais (écrit et oral) pour interagir avec les doctorants étrangers et les partenaires dans le cadre des cotutelles internationales
- Avoir le sens de l'accueil, communiquer et assurer la bonne circulation de l'information au sein du service et au-delà; Faire preuve de pédagogie
- Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches en fonction du calendrier et de l'activité du service
- Savoir anticiper et respecter les délais
- Savoir rendre compte
- Savoir travailler en équipe
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Rédiger des comptes rendus et divers supports écrits

Compétences comportementales

- Polyvalence, capacité d'adaptation et autonomie
- Capacité à s'informer et à rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir organiser son travail, anticiper, hiérarchiser et prioriser les taches,
- Capacité d'analyse et de synthèse, rigueur et précision
- Engagement, disponibilité, sens de l'équité et du service public, discrétion et confidentialité

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