Gestionnaire Administratif·ive H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le / la gestionnaire administratif/administrative aura pour mission principale d'assurer la gestion administrative et financière du laboratoire. Il / elle participera également à l'organisation et à la coordination d'évènements scientifiques (Journée du monde indien, Journée des doctorants, Rentrée des doctorants, Séminaires du Monde indien, colloques, etc.). Enfin, l'agent sera amené à assurer la maintenance du site web du laboratoire (www.grei.fr) et l'alimentera régulièrement.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE

· Traiter les courriers électroniques, convocations ;

· Classer/archiver des documents ;

· Gérer des dossiers transversaux ;

· Collecter des données (publications, missions, etc.) des membres de l'EA ;

· Participer et aider à l'organisation d'événements scientifiques (colloques, journées d'études, journée du monde indien) ;

· Collaborer avec les gestionnaires des projets FAn, MANTRAMS/MANTRATANTRAM, RESILIENCE, les gestionnaires de l'USN et le référent recherche de l'unité à l'Humathèque;

· Organiser la «rentrée des doctorants et des doctorantes du GREI» et présenter les procédures et informations utiles.

GESTION BUDGÉTAIRE DE L'EA

· Élaborer le budget avec la direction de l'EA ;

· Engager les dépenses, gérer les bons de commande, attester du service fait, suivi des factures ;

· Suivre le traitement des demandes de financement ;

· Établir des conventions de reversement de fonds ;

· Établir les ordres de mission et gérer les réservations de train et de nuitées d'hôtel.

MISSIONS DE COMMUNICATION

· Animer le compte Linkedin du GREI en postant régulièrement les actualités de ses membres ;

· Rassembler et rédiger les contenus textuels et visuels destinés à la Lettre d'information du GREI puis éditer et diffuser la lettre à l'aide du logiciel Mailchimp ;

· Assurer la maintenance d'un site web de type Wordpress ;

· Rassembler et produire des contenus destinés à alimenter le site web ;

· Assurer une veille sur les événements indianistes, centraliser et diffuser les informations relatives aux évènements indianistes (en lien avec les membres de l'EA).

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE ET FONCTIONNEL

Le / la gestionnaire administratif/administrative du Groupe de recherches en études indiennes (EA2120) travaillera sous la supervision de Vincent Eltschinger, directeur d'études à l'EPHE en section des Sciences religieuses, et directeur de l'unité de recherche.