Gestion Administrative - Drancy H/F

Fonction publique Territoriale

Assurer diverses missions en lien avec la vie associative et les services municipaux

Accueil Physique et Téléphonique du public (associations, services municipaux)
Gestion du planning des occupations permanentes et ponctuelles des salles municipales.
Gestion et facturation des occupations des centres d`hébergement (Petieu, Pamfou, Heilles)

Gestion des dossiers de manifestations exceptionnelles des associations ou des services
municipaux (demandes de matériels)
Gestion et mis à jour des divers listings en lien avec le cabinet du maire (associations, personnalités etc.)
Gère et instruit les dossiers de demandes de subventions en lien avec la Direction et Directeur des services
Organisation de cérémonies : Commémorations (8), médaillés du travail (3)
Organisations des manifestations exceptionnelles municipales : fêtes des voisins, de la
Ville, du l4 juillet (bal des pompiers, pique-nique et feu d'artifice, printemps des cultures)

Vérification des occupations des salles par les associations
Visite des salles municipales avec les nouveaux occupants
Vérification de l'état général des salles municipales
Inventaire du matériel (chaises, tables, . . .) mis à disposition dans les salles municipales
Gestion et facturation des occupations des salles de l'espace Culturel du Parc
Gestion et facturation des locations de cars municipaux
Gestion et facturation des locations de salles par les syndics de copropriétés.