Assistant Administrative et Financière - Caisse des Ecoles de Saint Denis H/F

Fonction publique Territoriale

Au sein du Service de Réussite Éducative (SRE), l'Assistant·(e) assure l'ensemble des tâches de secrétariat, de gestion administrative et d'appui RH liées aux dispositifs PRE et FSE+. Il·(elle) organise et priorise l'activité du service, garantit la qualité et la traçabilité des informations, appuie l'encadrement dans le déploiement des procédures internes et contribue à la relation avec les partenaires administratifs et financiers. Le mercredi, il·(elle) anime des ateliers collectifs de soutien scolaire (enfants de 5 à 16 ans) : appui logistique, émargements, co?animation ponctuelle selon consignes, et respect du cadre RGPD.

.Accueil, filtrage et orientation (physique, téléphonique, courriels) ; gestion de la boîte « secrétariat ».
· Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers, comptes rendus, notes, convocations, ordres du jour.
· Suivi des agendas et planification des tâches institutionnelles, réunions, déplacements.
· Organisation logistique des réunions : salles, visios, invitations, feuilles d'émargement, supports, compte rendu.
.Pré?montage administratif RH (dossiers, pièces, tableaux de suivi heures/présences, congés).
· Appui à la diffusion et à l'archivage des procédures internes (règlements, modes opératoires, trames).
· Préparation d'éléments pour recrutements/jurys (convocations, dossiers candidats, plannings).
· Classement, archivage et sécurisation des documents RH (secret professionnel, RGPD)
Gestion administrative & financière courante
.Consultations fournisseurs, demandes et réalisations de devis / pro forma.
· Transmission aux correspondants administratifs et financiers (collaboration étroite) ; suivi des validations.
· Contribution aux pièces justificatives FSE+ (traçabilité, émargements, listes de présence, rapports
Préparation d'éléments pour bilans/délibérations/rapports d'activité (mise en forme, consolidation de données).
· Alimentation des outils de suivi (tableaux, bases) ; fiabilisation des données.
· Mise à jour des dossiers partagés et de la documentation interne (trames, check?lists, rétro?plannings).
Appui logistique : préparation de salle et de matériel, émargements, autorisations parentales, collations si prévu.
· Co?animation ponctuelle selon consignes et présence sécurisante ; remontée d'informations utiles à l'équipe.
· Respect du cadre de libre adhésion, du RGPD et des règles de sécurité.