Assistant Administratif du Service Urbanisme - Albret Communaute H/F

Fonction publique Territoriale

En collaboration étroite avec le responsable de service et le service ADS, l'agent(e) aura en charge des missions de secrétariat et d'urbanisme.

* Administratif / Secrétariat

- Accueil physique et téléphonique : renseignements, redirection des appels, prise de RDV, etc...,
- Envoi et gestion du courrier (affranchissement et déplacement à la Poste),
- Envoi des convocations et des documents pour les différentes réunions : commission urbanisme, réunions secrétaires de mairie, formations, etc...,
- Participation aux commissions et réunions diverses (prise de notes) ,
- Mise à jour des informations sur le logiciel métier,
- Relance des acteurs pour compléter les dossiers (administrés, mairies, architectes, concessionnaires, etc...),
- Classement, scan et archivage des dossiers papiers et dématérialisés,
- Gestion des fournitures,
- Participation au budget prévisionnel et au rapport annuel d'activités,
- Diverses tâches administratives selon les besoins du service (rédaction de courriers, mails, mise en forme de documents, etc...).

* Urbanisme

- Participation à la pré-instruction des dossiers ADS (impression des fiches parcelles, fiches d'instruction, préremplir les informations de base dans les dossiers) et à la Planification (récupération et traitement de données, organisation de réunions, etc...)
- Vérification et suivi des dossiers sur le logiciel métier (OPENADS),
- Instruction ponctuelle et suivi administratif de certificats et d'autorisations d'urbanisme (CUa, DP, etc...),
- Gestion et suivi des dossiers taxables par communes et transmission au service Fiscalité de la DDT,
- Transmission des données statistiques SITADEL sur OPENADS.