Gestionnaire Administratif H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Rattaché(e) à la responsable administrative, la gestionnaire administrative exécute les commandes du service, assure le suivi financier des dépenses et des rentrées d'argent (liées aux actes de soins : lien avec la CPAM et gestions des paiements), gestion du dispositif « Santé psy Etudiant » (gestion de convention, gestion de la facturation des psychologues du dispositif...).

Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure ;

Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) ;

Demande de devis, réalisation de demande d'achat, contrôle des marchandises, lien avec les fournisseurs, réalisation d'attestation de service fait ou de certificat administratif

Gestion de la télécollecte Gestion des relevés mensuels de la CPAM pour les mettre en lien avec le service comptabilité chaque mois Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser ;

Tenir des tableaux de bord ;

Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le service ;

Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité ;

Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes ;

Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

Classer et archiver des documents

Assurer ou participer à toute activité qui pourrait être confiée dans le cadre de sa mission ou dans l'intérêt du service.