Agent Administratif Piscine Plage - Mairie de Boulogne-Sur-Mer H/F

Fonction publique Territoriale

L'agent(e) administratif (ve) assure l'accueil, la gestion administrative et budgétaire de la Piscine et la plage. Coordination et relation avec les différents acteurs interne et externe.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
* Accueil et régie (Piscine et Plage)
- Accueillir et renseigner les usagers.
- Assurer les encaissements (entrées piscine, abonnements, locations transats).
- Tenir la caisse et assurer la comptabilité journalière (régie).
- Suivre la location des transats et des cabines de plage.
- Être l'interlocuteur entre les usagers et l'astreinte en cas de doléances (plage).

* Gestion administrative et budgétaire
- Élaborer les bons de commande :
- Demandes de devis auprès des fournisseurs (après validation responsable/élu),
- Engagement des devis et émission des BDC,
- Suivi des livraisons et bons de livraison,
- Certification des factures et suivi des liquidations.
- Suivi du budget de la piscine et de la plage.
- Gestion des réassorts auprès des fournisseurs.
- Rédaction et envoi de courriers aux associations et aux services municipaux.
- Répondre aux demandes des associations pour l'organisation d'événements (piscine, plage, parvis de Nausicaà).

* Coordination et relations extérieures
- Collaborer étroitement avec le Responsable de la piscine.
- Assurer le lien avec les agents techniques, MNS, agents d'accueil, sauveteurs saisonniers SNSM.
- Maintenir la relation avec le siège de la SNSM à Paris.
- Planifier avec les services municipaux les événements organisés à la piscine et sur la plage.

PARTICULARITÉ DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Travail en horaires décalés, week-end et jours fériés.
- Forte dimension relationnelle et de coordination.