Assistant Administratif - Intérim - Aubagne H/F Aquila RH

Aquila RH Aubagne recherche un Assistant Administratif (H/F) pour l'un de ses clients prestigieux, expert en fabrication de gaines de ventilation.

Missions :

Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur, vous serez un véritable pivot opérationnel. Votre mission principale sera de garantir la fluidité des activités et de contribuer à l'efficacité globale de l'entreprise.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne rigoureuse, polyvalente et dotée d'excellentes capacités d'organisation. Une première expérience dans un poste similaire est indispensable.

Avantages :

- Un poste clé offrant une vision globale des activités.
- Une intégration dans une entreprise à taille humaine.
- Un environnement de travail stimulant avec des défis variés.
- Des horaires flexibles : 30h/semaine (8h-16h, du lundi au vendredi) dans un premier temps.

Perspectives :

Poste initial en intérim (remplacement) avec une très forte possibilité de CDI à 35h à la clé.

Conditions de travail :

Le poste est situé dans un bureau intégré à l'atelier de production. À noter : la présence d'un bruit de fond constant.

Rejoignez une équipe où votre talent fera la différence !

Vos Avantages Aquila RH:

- Indemnité de fin de mission (IFM) de + 10 % et une indemnité de congés payés (ICP) de + 10 %.
- Possibilité d'adhérer à une mutuelle après 400 heures de travail en intérim.
- Accès aux avantages du CE MY BONUS : des réductions sympas pour rendre vos moments de détente encore plus agréables.
- Possibilité de recevoir un acompte chaque semaine, les mardis et jeudis.
- Espace en ligne dédié à l'intérim : des démarches administratives simplifiées à portée de clic.
- Aides et services dédiés grâce au FASTT (logement, garde d'enfant, déplacement...).

Vos missions

Secrétariat :

- Accueil physique et téléphonique
- Courrier
- Demande de prix auprès des fournisseurs, les mettre en concurrence et s'assurer de la date de livraison
- Location de matériel, voitures, nacelles etc
- Comptabiliser les achats
- Déplacements avec votre véhicule personnel pour aller à La poste, chercher des fournitures administratives, chercher des plans chez l'imprimeur. Vous serez indemnisé en "indemnité kilométriques" en fonction de votre véhicule.

Assistance Gestion Ressources Humaines :

- Gestion admin RH, suivi des heures du personnel interne avec géolocalisation, relation avec les agences d'emploi (contrats, relevés d'heures)

Pré-requis

Permis + véhicule pour vous rendre chez les différents fournisseurs

Profil recherché

Vous avez plusieurs années d'expérience en tant qu'assistant de direction ou dans un poste similaire, et vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ?

Vous avez déjà évolué dans le secteur de l'industrie ?

C'est un atout supplémentaire qui fera toute la différence !

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.5 € - 12.5 € par heure