Assistant·e Management de Programme H/F Randstad

Nous recherchons pour le compte de notre client NAVAL GROUP LORIENT

Missions:
- Soutien à la planification des sessions de formation en coordination avec toutes les parties prenantes
- Gestion des interfaces avec les différents intervenants Naval Group, partenaires et/ou fournisseurs et/ou équipementiers
- Pilotage et supervision du processus HA et du suivi des commande formations (RACA) en interface avec Kership
- Pilotage et supervision du processus documentaire des livrables "supports de formation" : suivi conception ou mises à jour, validation avec les sous-traitants où formateurs Naval Group et capitalisation
- Pilotage et supervision du processus complet de mise en oeuvre des sessions de formation : convocations (stagiaires, formateurs et accompagnateurs), enregistrements qualité (ERQ), Retour d'expérience, acceptation, suivi, clôture
- Gestion des accès du client, formateurs ou accompagnent sur le site NG Lorient ou à Concarneau en interface potentielle avec les directions sureté
- Mise à jour et suivi des indicateurs du périmètre vers le lot de programme formation
- Reporting et rituels programme et hiérarchique

Par ailleurs, les activités secondaires logistiques et d'accueil suivantes seraient à mener :
- En fonction des besoins et de la charge, un accompagnement du client entre 8h00 et 17h00 (possiblement sur les pauses méridiennes des repas) pourra être nécessaire lorsque le client est en formation sur le site de Lorient

La majeure partie du travail serait réalisée sur Lorient, une autre sur Concarneau, nécessitant des déplacements occasionnels sur ce site. Des déplacements ponctuels sont possibles sur d'autres site pour accompagner les stagiaires chez des sous-traitants