Assistant Administratif et Facturation H/F FMS2i

Sous la responsabilité du responsable du service vos missions seront :

Facturation clients et suivi des règlements

- Réunion mensuelle avec chaque chargé de BU
- Vérification et validation des préfactures
- Envoi aux clients
- Suivi des règlements sur la banque et mise à jour du logiciel avec les paiements reçus
- Relances
- Transmission des éléments de vente au service comptabilité

Facturation fournisseurs

- Réception et vérification des factures reçues (concordance avec le bon de livraison, la demande d'achat, le bon de livraison)
- Enregistrement de toutes les factures dans le logiciel de gestion avec imputation dans les affaires si nécessaire
- Mise en paiement
- Récupération des justificatifs de cartes bleues
- Transmission des pièces au service comptabilité

Social

- Vérifications des feuilles de temps des salariés pour transmission aux services RH
- Vérification administrative des notes de frais reçues, refacturation aux clients si besoin et mise en paiement

Commercial

- Accompagnement des commerciaux dans le paramétrage des affaires
- Identification des éventuelles incohérences
- Justification des écarts
- Vérification des affaires avant archivage

Trésorerie

- Suivi du prévisionnel de trésorerie (renseigner les opérations à venir, ajuster en cas d'événements marquants et en fonction des opérations passées en banque)
- Estimation du montant de la TVA
- Elaboration du tableau prévisionnel de CA par BU + mise à jour après chaque facturation

Informations complémentaires
Informations complémentaires :
- Localisation : BAYONNE et 2 jours à Morlaàs (pris en charge par l'entreprise).
- Horaires : 8H - 12 H / 14H - 18H
- Démarrage : mi septembre
- Contrat : CDI
- Salaire : 2 100 € à 2 300 € selon profil

Offre d'emploi réservée aux bénéficiaires d'une Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH, RQTH, AAH, etc...) en cours de validité.