Assistant - Assistante de Direction H/F ADEX CONSEIL

Notre Client, Cabinet d'Expertise Comptable de 20 personnes, recrute un(e) Assistant / Assistante de Direction H/F dans le cadre de la croissance de son bureau implanté à Paris intra-muros.

Vous aimerez :
- Une culture d'exigence bienveillante, tournée vers l'efficacité et l'anticipation
- Une organisation outillée et des process clairs
- Des échanges directs et quotidiens avec la Direction
- Un environnement propice à l'autonomie, à la prise d'initiative et à la progression

Le poste
Rattaché(e) directement au dirigeant, vous sécurisez son temps et la bonne exécution des priorités :
- Pilotage d'agenda complexe (anticipation, arbitrages, préparation des rendez-vous et comités)
- Préparation et structuration des dossiers : notes, présentations, briefs, suivi des actions et relances
- Interface de direction : coordination d'interlocuteurs internes / externes, messages clés, confidentialité irréprochable
- Back-office direction : appui facturation / relances, suivi de tableaux de bord, reporting simple et fiable
- Onboarding et dossiers clients : ouverture / paramétrage, lettres de mission, documents contractuels
- Intendance et logistique : fournitures, prestataires, maintenance, événements et déplacements
- Amélioration continue : mise en forme professionnelle des documents, harmonisation des templates, diffusion de bonnes pratiques

Le poste est évolutif : selon vos appétences, vous pourrez prendre plus de hauteur (coordination projets, PMO léger, facilitation d'équipe).

Le profil
- 3 à 5 ans minimum en assistanat de direction / assistanat exécutif dans un environnement exigeant
- Excellente organisation : priorisation, sens du timing, gestion des imprévus
- Qualités rédactionnelles et relationnelles, diplomatie, confidentialité absolue
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams / Google Workspace)
- Anglais professionnel apprécié
- Présentation soignée, sens du service et mindset business

Informations complémentaires :
Contrat : CDI, temps plein
Base horaire hebdomadaire : 39 heures
Rémunération (selon profil et expérience) : 35 à 45K€
Avantages : Tickets restaurant, intéressement, abondement, télétravail 2 jours
Logiciel de traitement : Sage, Pennylane (formation assurée)
Disponibilité du poste : Dès que possible, période de préavis et congés d'été respectés.
Référence de l'offre : BV4257

ADEX CONSEIL
Cabinet de recrutement expert des métiers de la comptabilité, de l'audit et de la paie.

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Nous vous offrons 2 bonnes raisons de postuler :
1 - Vous serez contacté(e) immédiatement afin d'organiser votre rencontre avec notre client

2 - Un consultant se chargera de vous proposer plusieurs offres similaires et vous choisirez celle qui vous correspond le plus.