Assistant Administratif et Comptable H/F

Hb Invest

Vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes polyvalent, vous maitriser les outils bureautiques et les logiciels métiers, intégrer une entreprise dynamique :

Vos missions :
- Comptable : Réceptionner, trier par structure et s'assurer de la conformité des BL et factures (Quotidienne)
Saisie des bons de livraison par structure sur logiciel métier (Quotidienne)
Saisie des factures suivant demande de la hiérarchie Assembler BL et Factures correspondantes pour transmission RAF(Hebdomadaire)
Préparation des règlements après validation RAF (mensuelle hors cas d'exception exemple cigarettier,.)
Saisie des règlements dans le logiciel métier et lettrages des fournisseurs (après chaque règlement)
Classement des factures et BL par site (après règlements) Gérer les relances fournisseurs et assurer les suivis des échéances
de paiement
Gestion des clients pro : facturation et suivi recouvrement (Mensuelle)
Gestion de la base de données du logiciel métier Inventaire physique des sites suivant process (Trimestrielle)
Suivi des tickets restaurants

Missions transversales :
- RH : Mise à jour du logiciel planning et rapprochement shift (Quotidienne) - Formation interne prévue
- ADMINISTRATIF : Gestion du courrier entrant et sortant
Classement et archivage des documents comptables