Assistant Administratif et Comptable H/F Talents Finance

À propos du poste
Nous recrutons, pour le compte de l'un de nos clients spécialisé dans les travaux d'installation électrique et projets de mobilité électrique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable.
Au coeur des fonctions supports, vous accompagnerez les équipes opérationnelles dans la gestion administrative et comptable au quotidien.

Vos missions principales

Gestion administrative

- Accueil des visiteurs et assistance au chef d'entreprise.
- Suivi des dossiers de sous-traitance et d'apprentissage (relations OPCO).
- Réponses aux appels d'offres et gestion des courriers associés.
- Suivi du plan de formation et des demandes de logement (Action Logement).
- Gestion des contrats d'intérim et conventions de maillage.
- Mise à jour des espaces collaboratifs (SharePoint).

Comptabilité clients

- Émission et envoi des factures clients internes et externes.
- Suivi des clauses contractuelles et conventions internes.
- Gestion des refacturations, remboursements, relances et litiges.
- Signalement et correction des incohérences de facturation.

Comptabilité fournisseurs

- Création de comptes fournisseurs dans Codex.
- Contrôle et saisie des factures fournisseurs.
- Communication avec les responsables de coûts pour validation.
- Déblocage, suivi des paiements, traitement des relances et litiges.

Vie d'entreprise

- Participation active à la vie interne et contribution à l'image de marque.
- Implication dans les échanges transverses et amélioration continue des processus.