Assistant Technique du Bâtiment H/F Bird Intérim

Bird Intérim Fréjus recherche pour son client : un(e) Assistant(e) technique du bâtiment H/F.

Sous la responsabilité de votre responsable de service, vos missions seront les suivantes :

- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
- Assister dans la gestion et l'organisation administrative des activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
- Cette fonction nécessite beaucoup d'organisation pour gérer plusieurs agendas, pour accueillir les visiteurs et préparer les dossiers.
- Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
- Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats.
- Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise ou de l'activité
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...)
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage.
- Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention.
- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, ...).
- Participer au suivi administratif des chantiers
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...)
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
- Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention
- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, ...)

Longue mission en vue d'une embauche, 35h/semaine : 09H-12H/14H-18H.
Rémunération selon profil, prise de poste : début octobre.