Responsable Administratif - CDD H/F Manpower

Manpower CORPORATE LYON recherche pour son client, l'Université Claude Bernard (Lyon I), un Responsable administratif (H/F) dans le cadre d'une mission de 12 mois.
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire qui déploie son activité sur 13 sites, compte près de 46 000 étudiants H/F et emploie 4 900 personnels.
Elle propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant que membre de la Direction du service, vous aurez pour mission de piloter la gestion administrative du CISR (Centre Inter-Etablissement pour les Services Réseaux / gestion des infrastructures réseaux de l'ensemble des sites de L'Université et de l'INSA Lyon et gestion de projets innovants comme la mise en production du Centre de Calcul et De Données) sur les aspects budgétaires et financiers, ressources humaines, achats et juridiques.
Vous serez le relai administratif auprès des différents services support des deux établissements Université et INSA et représenterez le CISR aux réunions de direction.
Vous accompagnerez les équipes en place (28 collaborateurs H/F) dans la gestion quotidienne des 3 pôles (exploitation, ingénierie et datacenter) et apporterez un appui technique sur les sujets administratifs :
- Gérer des facturations annuelles, suivi de réalisation
- Etablir et gérer des conventions d'hébergement (data center) et services associés (SAAS, machines virtuelles, ...)
- Elaborer des budgets et assurer leur suivi
- Accompagner la mise en ½uvre de la norme ISO 27001 et HDS, avec l'aide d'un chargé de mission QSE (H/F)
?- Participer aux actes de gestion des personnels (formations, congés, CET, campagnes télétravail, recrutements, ...)
- Gérer les dossiers de demande de financement (par exemple FEDER, CPER) : montage, suivi, reporting
- Organiser des réunions et établir des comptes-rendus

De formation supérieure en gestion / finance / administration (minimum Bac +3), vous possédez une première expérience en gestion / organisation d'un service vous ayant permis d'établir et suivre des budgets et des contrats de prestations de service, idéalement dans un univers informatique / technique.
De bonnes connaissances comptables, une bonne maîtrise des outils bureautique (Excel TCD, PowerPoint, ...) sont exigés.
?Vos qualités de rigueur, et d'autonomie, votre agilité organisationnelle, vos capacités de travail en transversalité et de prises d'initiative ainsi que votre appétence pour les sujets numériques vous permettront de réussir.
Perspectives d'évolution vers le management de l'équipe administrative (3 - 4 personnes) de la future Direction du numérique de l'Université.
?Avantages : 48,5 jours de congés annuels, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, télétravail, diverses participations transport, repas, ...

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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 12 mois