Responsable Administratif Financier et Ressources Humaines Rafrh H/F

Vacances & Familles

Missions principales

1. Pilotage stratégique des finances

- Définir et suivre la politique financière de l'association en lien avec la gouvernance.

- Réaliser et superviser la comptabilité générale et analytique avec la comptable et le cabinet d'expertise comptable

- Établir et consolider les budgets prévisionnels pluriannuels, assurer le suivi budgétaire.
- reportings financiers pour la direction et les instances.
- Garantir la fiabilité des comptes (bilan, compte de résultat, liasse fiscale).
- Assurer un contrôle de gestion rigoureux : suivi des indicateurs clés, analyse des écarts, tableaux de bord stratégiques.

- Piloter la gestion de trésorerie (flux bancaires, prévisionnel...).

- Être l'interlocuteur des partenaires financiers avec le DG et le trésorier (banques, commissaire aux comptes, financeurs publics).

- Préparer les audits annuels et assurer le suivi des recommandations.

2. Encadrement administratif et juridique

- Veiller au respect des obligations légales, fiscales, sociales et réglementaires.

- Piloter la gestion des contrats stratégiques : prestataires, baux, assurances, conventions.

- Développer une culture de gestion documentaire rigoureuse, améliorer les processus d'archivage et de transmission d'information.

3. Gestion stratégique des Ressources Humaines

- Superviser la paie, les déclarations sociales et les obligations légales avec le cabinet social,

- Gérer la vie contractuelle des salariés : embauche, absences, entretiens, sorties.

- Être force de proposition en matière de politique RH auprès du délégué Général : recrutement, formation, évolution professionnelle, qualité de vie au travail.

- Animer le dialogue social avec le DG, veiller à la conformité des obligations liées au CSE.

- Mettre à jour les procédures RH internes, contribuer à la cohésion des équipes et à la dynamique managériale.

Profil recherché

Formation & Expérience

Formation Bac +3 à Bac +5 (gestion, finance, comptabilité, audit, RH).

Expérience significative (5 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur PME, associatif, ESS...

Pratique confirmée du pilotage financier global, du contrôle de gestion et de la gestion RH.

Compétences clés

Maîtrise des outils de gestion budgétaire, comptable et financière (Excel, logiciels comptables).

Bonne connaissance du droit du travail et de la gestion administrative du personnel.

Solide culture de la gestion des risques.

Capacité à produire des analyses financières stratégiques pour aider à la décision.

Sensibilité au modèle associatif et à ses spécificités (subventions, bénévolat, gouvernance).

Qualités personnelles

Rigueur et fiabilité : gestion sécurisée et conforme.

Autonomie et sens de l'initiative : moteur d'amélioration continue.

Leadership transversal : capacité à coopérer avec des profils variés (bénévoles, équipes, partenaires).

Esprit d'analyse stratégique et sens de l'anticipation.

Confidentialité, loyauté, diplomatie.

Contexte stratégique de l'association ;

Vacances et Familles, association reconnue d'intérêt général, agit depuis plus de 60 ans en faveur du droit aux vacances pour tous. Dans le cadre d'un départ à la retraite et dans un contexte où les enjeux sociaux, économiques et réglementaires évoluent rapidement, la fonction RAF prend une dimension stratégique essentielle. Elle est garante de la fiabilité des informations financières, de la conformité des pratiques RH et administratives, et participe activement à la pérennisation et au développement de l'association.

Le RAF est un pilier de la gouvernance : il éclaire la direction dans ses choix par une information claire, fiable et anticipatrice. Il joue un rôle clé dans l'alignement entre les objectifs sociaux de l'association et la rigueur de sa gestion.