Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F
Caisse des Ecoles
- Paris 17e - 75
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Contexte hiérarchique : Sous l'autorité du responsable approvisionnement
Encadrement : Non
Activités principales :
- Gestion des factures :
- Rapprochement des factures avec les bons de commandes et bons de livraisons
- Gestion des avoirs et des litiges fournisseurs
- Contrôle des tarifs
- Saisie des engagements sur le logiciel Ciril
- Seconder le responsable approvisionnement
- Prise en main des commandes alimentaires en fonction des besoins du service sous le contrôle du responsable approvisionnement
- Contrôle des effectifs repas en lien avec le service facturation
- Reporting des différentes données nécessaires au service
Qualités requises
- Ponctualité et assiduité
- Autonomie
- Bonne communication
- Aimant travailler en équipe
- A l'écoute
- Savoir rendre compte
Compétence professionnelle
- Expérience dans la bureautique
- Réalisation et suivi de tableau de bord
- Rigueur et organisation
Savoir-faire/savoir-être
- Rigueur
- Gestion des priorités
TYPE D'EMPLOI :
Poste à temps complet à pourvoir immédiatement en CDD contractuel de la fonction publique
o Filière technique - Cadre d'emploi des adjoints techniques - Catégorie C
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Adhésion au CNAS + Participation mutuelle
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Logiciels comptables,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier la conformité des documents comptables,Vérifier les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 19/09/2025 - Réf : 197VGPQ
Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F
- Paris 17e - 75
- CDD
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