Administrative Assistant H/F Til Technologies

En lien avec les différents services (formation, commercial, administratif, ADV), vous contribuez activement à l'organisation interne et à la qualité de l'accueil. Vos missions principales sont les suivantes :

ACCUEIL ET GESTION DES FLUX

* Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants
* Gérer les entrées et sorties de personnes (visiteurs, prestataires, livreurs)
* Contrôler l'accès aux locaux et faire signer les documents de sécurité
* Traiter les e-mails reçus sur la boîte de contact de l'entreprise


SUPPORT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE

* Organiser les réservations pour les déplacements et événements (hôtels, repas, transports)
* Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
* Gérer les envois postaux et affranchissements
* Suivre l'état des stocks de fournitures et consommables
* Réaliser les commandes et gérer la relation avec les fournisseurs
* Participer au rangement et à l'organisation des espaces partagés (réserve, cafétéria, etc.)


SOUTIEN À LA FORMATION CLIENTS

* Assurer le suivi complet des formations, de l'inscription à la facturation, en lien avec les équipes internes et les clients :
* Avant la formation :
Organisation administrative des sessions (inscriptions, rendez-vous, devis, relances clients et collaborateurs)
* Pendant la formation :
Préparation logistique et documentaire (supports, convocations, attestations), mise à jour des plannings, gestion des rattrapages
* Après la formation :
Suivi post-formation (facturation, questionnaires de satisfaction, mise à jour du CRM)


SERVICES GÉNÉRAUX

* Suivre les interventions des prestataires (nettoyage, entretien, maintenance...)
* Contribuer au suivi des contrôles réglementaires
* Participer aux réunions internes sur les aspects sécurité, santé et environnement
* Mettre à jour les bases de données ERP et CRM


Conditions d'emploi :
Poste en CDI contrat 35H ;
Fourchette : 25K€ - 30K€ (package) ;
Convention collective : Syntec.
Avantages :
Une plateforme e-learning pour booster vos compétences en continu ;
Des perspectives d'évolution et de mobilité au sein du groupe Vitaprotech, en France ou à l'international ;
Prime de Participation ;
Une mutuelle prise en charge à 70%, et des tickets restaurant à 11,50€ pris en charge à 60% ;
Un forfait mobilité durable (Remboursement de 75% de l'abonnement de transport et/ou avantage covoiture/vélo) ;
Dans le programme Vitaprotech, vous pouvez obtenir une Prime de Cooptation de 1000€.