Assistant de Gestion H/F

Expectra

Rattaché à la responsable du service, vous évoluez dans un contexte international et prenez en charge la gestion administrative et financière des projets.

Pour cela, vous paramétrez les projets dans le système ERP par rapport à la réception de contrats et commandes, vous vérifiez et gérez les commandes et contrats (français/ anglais), vous validez les relevés mensuels d'activité des consultants dans l'outil ERP et la facturation des prestations et des frais des différentes entités France / UK et autres selon les contrats.

Vous assurez également l'analyse et la justification des encours (prestations de service / frais) ainsi que le suivi des encours commandes -Relevés Mensuels d'Activité-litiges.

En complément de ces missions, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients et assurez l'interface avec les différents services de la société (Commerciaux, Service Administration du Personnel, Compta, Paye, contrôle de gestion).

Vous réalisez les reports mensuels de clôtures aux équipes commerciales.

Enfin, vous interviendrez en renfort de l'équipe recouvrement. (40% de votre temps).

Ce poste à pourvoir à l'ouest de Toulouse est rémunéré dans une fourchette de 1800 à 2000 euros mensuel à négocier selon le profil.

Horaires: 9 à 12h30 & 14 à 18h (17h le vendredi), non modifiables.

Ce poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Ce poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.