Chargé d'Accueil Social du Secrétariat et du Suivi Administratif du C.C.A.S. H/F

Fonction publique Territoriale

Un(e) Chargé(e) d'accueil social, du secrétariat et du suivi administratif du C.C.A.S.

Vous travaillez sous l'autorité directe de la Directrice du C.C.A.S.

Vous assurez les missions principales suivantes :

Accueil physique et téléphonique du public, secrétariat du CCAS :
- Accueillir le public et l'accompagner dans les démarches administratives ;
- Identifier, gérer la demande et son degré d'urgence ;
- Instruire les demandes d'aide sociale légale, extra-légale, de domiciliation ;
- Effectuer le suivi des actions organisées par le CCAS (bons cadeaux, collecte Banque Alimentaire) ;
- Gérer le courrier, réaliser des travaux de bureautique, gérer les fournitures administratives, le classement et l'archivage des documents, la téléphonie, les actions en lien avec le numérique, les dépannages techniques.

Gestion de l'aide alimentaire du CCAS :
- Assurer le suivi des aides alimentaires accordées et l'accompagnement social des bénéficiaires ;
- Suivre la mise en ½uvre de la convention de partenariat signée avec la Banque alimentaire du Morbihan et les conventions signées avec les grandes et moyennes surfaces ;
- Assurer le lien entre le CCAS, les bénéficiaires et l'équipe des bénévoles en charge de la distribution des denrées ;
- Organiser la collecte annuelle de denrées avec la Banque alimentaire du Morbihan ;
- Remplir et adresser à la Banque alimentaire du Morbihan les états trimestriels des denrées distribuées.

Gestion administrative des services Portage de repas :
- Informer le public, accueillir et gérer les demandes, gérer les dossiers des bénéficiaires ;
- Gérer et suivre les commandes de repas des bénéficiaires ;
- Coordonner la logistique de la livraison du service de Portage de repas ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les commandes de matériel.

Activités annexes :
- Remplacement ponctuel des agents administratifs du CCAS en leur absence et en fonction des nécessités de service.
- Possibilité de remplacé l'agent comptable en cas d'absence pour gérer les urgences comptables.