Assistant de Direction à la Ddets 91 H/F

Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de réactivité et de rigueur.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, faire preuve d'initiatives pour optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Connaitre l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention des services (M)
- Connaitre l'environnement institutionnel, économique social et technique (M)
- Connaitre les outils et les méthodes du secrétariat et de l'assistance administrative (M)

Savoir faire :

- Savoir travailler en équipe (M)
- Savoir rendre compte et respecter les délais pour la réalisation des tâches (E)
- Savoir utiliser internet et la messagerie (M)
- Savoir rédiger des courriers et les mettre en formes, savoir rédiger des comptes rendus de réunions
(M)
- Savoir utiliser les outils bureautiques et les applications informatiques

Savoir être nécessaire :

A maîtriser : Sens des relations humaines, sens de la communication, capacité d'adaptation, autonomie, rigueur, réactivité, capacité d'initiatives

Expertise : Discrétion, Confidentialité, Fiabilité