Agent·e de Gestion Administrative au Sein du Service Personnel des Écoles - Draguignan H/F

Fonction publique Territoriale

Placé.e sous l'autorité de la responsable du service Personnel des Écoles et chargée de coopération territoriale, vous assurez des missions d'assistance administrative auprès de la responsable et des coordinatrices du personnel des écoles.

-Participer au suivi administratif de l'activité du personnel des écoles : gestion des tableaux et graphiques de suivi des effectifs, transmission en RH des formulaires d'autorisations d'absences et des justificatifs d'absences des agents, aide au suivi de l'annualisation des agents (compteurs temps et feuilles de congés), gestion du tableau de bords des formations, réalisation des ordres de missions des agents, suivi des demandes d'Equipement de Protection Individuelle ...

-Gérer les stocks de matériel (fournitures administratives, matériel et produits d'entretien, vaisselle...) : inventaires, suivis, gestion des commandes, bons de commandes et factures...

-Gérer le courrier du service : réception / envoi, enregistrement, transmission aux destinataires concernés...

-Réaliser le suivi des interventions et pannes : réalisation des demandes d'interventions ou signalement des pannes auprès des services concernés.

-Participer au suivi administratif des services minimums d'accueil (SMA) : réalisation des demandes d'indemnités auprès des services de l'éducation nationale.

-Participer à la gestion et au suivi administratif des différentes conventions conclues avec la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) : suivi des notifications de paiement ou d'attribution, extraction de données informatiques à partir des logiciels métiers afin de préparer les déclarations CAF ou les bilans, aide à la préparation et au suivi des délibérations et décisions municipales, réservation de salles...