Assistante Administrative Csc Chateau - Mairie de Reze H/F

Fonction publique Territoriale

La Ville de Rezé développe une politique socioculturelle ambitieuse et, à ce titre, soutient le développement de 4 Centres Socio-Culturels (CSC), notamment par la mise à disposition de moyens humains. Le CSC du Château est une association implantée depuis 1966 sur le quartier du Château à Rezé (6 000 habitants), au sein duquel elle occupe une place privilégiée dans l'animation. Après avoir marqué pendant de nombreuses années la vie culturelle de l'agglomération par la programmation de musiques actuelles à la Barakason, l'association s'est recentrée depuis 2015 sur ses missions de centre socioculturel. Ses bénévoles engagé·es, soutenu·es par une équipe professionnelle impliquée, portent désormais un projet inspirant au plus près des habitants du quartier, en étant particulièrement attentifs à leur implication. Dans le cadre du renouvellement de son projet social, le CSC a renforcé son intervention sur le quartier prioritaire Château-Mahaudières, en bénéficiant d'un agrément complémentaire de projet QPV.
Le CSC développe un projet ambitieux autour de l?aller vers, de la jeunesse et de la parentalité ainsi que les nombreux accompagnements de publics.

- Accueillir les différents publics du CSC : accueil physique et téléphonique, gestion de l'information électronique (messagerie, répondeur), écoute des besoins, recueils des problèmes et partage de l'information avec l'équipe

- Assurer l'assistance administrative : gestion du courrier, soutien administratif de la direction dans le suivi des instances associatives, traitement statistique de l'activité, classement et archivage, réalisation de petites tâches de communication (création de flyers, suivi du site Internet et des réseaux sociaux)

- Participer à la gestion et à la planification des activités : paramétrage des activités et suivi des dossiers des adhérents (inscriptions, règlements, facturations) sur le logiciel de gestion des activités, communication avec les adhérents, gestion des demandes de partenaires (demande de salles, RDV...), gestion des fournitures et du matériel

- Assister la gestionnaire comptable : tenue des caisses, relance des impayés

- Gestion logistique : prêt de salles (plannings, conventions), prêts du matériel (PC, vidéoprojecteur, percolateur, barnum...), rangement et tri (placards, accueil, rotonde)