Assistant Administratif - Conseil Departemental de la Vendee H/F

Fonction publique Territoriale

Rejoignez une équipe engagée pour la protection de l'enfance en Vendée !

Le Département de la Vendée place la solidarité au coeur de son action, avec le Pôle Solidarités et Famille, acteur majeur de l'accompagnement des Vendéens à tous les âges de la vie. Composé de plus de 1 000 agents et doté d'un budget de 350 M par an, il agit au quotidien pour soutenir les plus vulnérables, et notamment les enfants.

Rattachée à ce pôle, la Direction Enfance Famille met en oeuvre les politiques de prévention et de protection de l'enfance. Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l'être. Au sein du service de l'Aide sociale à l'Enfance, les éducateurs de suivi sont des professionnels chargés de la mise en oeuvre du projet de l'enfant au sein des familles d'accueil et des lieux de vie. Ils ont une mission d'accompagnement du mineur et de ses parents et de coordination des différents professionnels concourant à la mise en oeuvre de chaque projet individualisé. Enfin, ils peuvent accompagner des jeunes majeurs dans le cadre d'un projet d'accès à l'autonomie.

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de la Cellule de Recueil des Informations préoccupantes (CRIP) , vous assurez la réalisation des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la cellule et participez au suivi des dossiers relevant de sa compétence :
- Assurer l'accueil téléphonique de la CRIP et, le cas échéant, recueillir les éléments préoccupants en complétant une fiche de recueil
- Gérer la messagerie électronique générique de la CRIP : trier, classer et orienter les messages reçus
- Pré-remplir les grilles d'évaluation des informations préoccupantes entrantes
- Saisir et actualiser les informations préoccupantes et les demandes d'évaluation dans le logiciel IODAS
- Rédiger, saisir et envoyer les courriers de la CRIP destinés aux familles et aux partenaires
- Classer, organiser et archiver les dossiers CRIP, en assurant la transmission aux territoires ASE si nécessaire